合同管理，不是小事，也不是难事

    编者按   

商事活动中，合同是交易基础性文件，其重要性不言而喻。

然而，就笔者经手的纠纷案件、以及审核过的上千份合同来看，很多企业对于“合同管理”并没有引起足够的重视。

无专职合同管理员，大量合同散见于不同员工手中；合同签署无流程、合同履约无跟踪、合同终止无归档。对待合同，全凭自觉自发。

合同管理无小事，大到千亿，小到百千，都应得到周到的管理。企业能否有效管理合同，直接影响着企业交易目的能否实现，影响着交易风险能否得到有效控制。

现实中，很多企业对交易方没有管理、没有分级，甚至连基本的资信调查都没有，直到诉讼时才发现对方就是个空壳公司，根本无力履约，或者资质证书、营业执照竟是虚假的。

合同签署过程，没有流程，没有立项、审核、会签、审批，甚至连盖章也是随意性很强，加盖采购、销售部门章、无骑缝章、受托签字代理人无委托书、名称书写不全等；合同签署后无分类，无编号，无专门建档等。

合同签署后，交易才刚刚开始。一份合同往往需要多部门配合，对于其中的履约节点，如交货、收货、验收、通知、不可抗力等都应及时跟踪，并留下证据材料。

然而很多企业，是各部门独自行事，对一份合同，没有主管部门牵头、没有协办部门配合。对履约节点，没有足够重视，导致己方违约或权益受损。

比如，交完货，未进行有效单据留存，对方不承认；收到货物，未及时进行验货，或者验收后未及时提出异议，以致过了验货期；未按时支付租金、支付货款、支付股权转让款等，以致承担违约责任。